Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Die AMO GmbH ist ein innovatives Forschungsinstitut für Industrie, Mittelstand und Forschung im Bereich der Nanofabrikation in Aachen. Wir forschen anwendungsorientiert für innovative Prozesse und Bauelemente der Nanotechnologie. Unsere internationalen und nationalen Partner und Kunden stammen aus dem Bereich der Halbleiter --, der optischen und der biotechnologischen Industrie.

Zur Verstärkung unseres Finance & Administrations (F&A) Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im

Office Management/Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (ab 20-30h)

Deine Aufgaben bei AMO:

  • Administrative Unterstützung des F&A Teams, z. B. Terminkoordination, Onboarding-Maßnahmen, Beschaffung
  • Aktive Unterstützung der Institutsleitung als Schnittstelle zwischen Projektleitern Mitarbeitenden und dem F&A Team.
  • Du bist erste Ansprechperson an unserer Telefonzentrale sowie vor Ort für Gäste und Lieferanten
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. Netzwerktreffen, Workshops oder Girls' Day
  • Du koordinierst den Posteingang und -ausgang; du erstellst Präsentationsvorlagen und unterstützt bei der Re-Organisation unseres digitalen Ablagesystems
  • Du kümmerst dich um die Reisebuchungen sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Du arbeitest in übergreifenden Projekten mit, wie z.B. der geplanten Implementierung eines Reisemanagement -Tools

Dein Profil :

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund sowie einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder kaufmännischer Assistenz
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast die Bereitschaft, Dich in weitere Anwendungen einzuarbeiten
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und effizient
  • Du bringst eine hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
  • Du bist ein Organisationstalent und eine selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
  • Du hast gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und verfügst über fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir bei AMO:

  • Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für dich zur Mitgestaltung deines Arbeitsbereichs
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deinen aktuellen CV sowie deine Arbeitszeugnisse als PDF an jobs@amo.de, Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht unbedingt.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Jana, unser HR Lead erreichst du ebenfalls unter jobs@amo.de,

Start Anstellung
Ab sofort
Arbeitsort
Aachen
Veröffentlichungsdatum
13. Februar 2024
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Anstellung: Office Management (m/w/d) in Teilzeit

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